Estas condiciones de contratación («las Condiciones») regulan la relación entre Ciclorama Estudio de Imagen, S.L. («Ciclorama», «el estudio») y la persona física o jurídica que contrata una producción o cualquier otro servicio del estudio («el Cliente»). Se aplican desde el momento en que el Cliente confirma por escrito un presupuesto o una fecha de jornada, y se completan con lo que figure en ese presupuesto aceptado, que prevalece sobre estas Condiciones en caso de discrepancia. Ciclorama puede modificarlas, y la versión aplicable a cada producción es la vigente el día en que se acepta el presupuesto.
Los términos en negrita tienen el significado que se les da en el apartado 1 o, en su defecto, en el apartado donde aparecen por primera vez.
1.1 «Jornada» es una sesión de trabajo de ocho horas, de 9:00 a 18:00 con una hora de parada, en la que se incluyen el montaje y el desmontaje del set.
1.2 «Producción» es el conjunto de trabajos recogidos en un presupuesto: preproducción, jornadas de plató o de exteriores, postproducción y entrega.
1.3 «Toma» es cada imagen fija o cada plano de vídeo capturado durante una Jornada.
1.4 «Selección» son las Tomas que el Cliente elige para pasar a postproducción, dentro del número de imágenes finales que fije el presupuesto.
1.5 «Entrega» es la puesta a disposición de los archivos finales en la Galería de cliente, en los formatos y resoluciones pactados.
1.6 «Ficha técnica» es el registro de óptica, distancia, altura de cámara, esquema de luz y perfil de color de cada Toma, que el estudio conserva para poder reproducirla más adelante.
1.7 «Material de terceros» es el atrezzo, las localizaciones, la música, las tipografías o cualquier otro elemento con derechos ajenos que se incorpore a la Producción.
1.8 «Galería de cliente» es el área privada de ciclorama.studio desde la que el Cliente revisa selecciones, consulta fichas técnicas y descarga los archivos finales.
2.1 Reserva y facturación. La fecha de una Jornada queda bloqueada con la aceptación por escrito del presupuesto y el abono del 40 % del importe. El 60 % restante se factura con la Entrega y vence a treinta días. En los planes Catálogo, Continuo y Marca la cuota se factura por adelantado, con una permanencia mínima de tres meses y un preaviso de un mes para causar baja. Las jornadas no consumidas dentro de un mes no se acumulan al siguiente, salvo que el retraso sea imputable al estudio.
2.2 Derechos de uso y cancelaciones. Con el pago íntegro de la Producción, Ciclorama cede al Cliente los derechos de explotación de las imágenes entregadas, sin límite de tiempo, de territorio ni de soporte, con la única excepción del Material de terceros, cuyas licencias y plazos se detallan en el presupuesto. Ciclorama conserva el derecho a mostrar el trabajo en su portfolio y en sus redes, salvo que el Cliente indique lo contrario por escrito antes de la Entrega. Las cancelaciones comunicadas con más de siete días de antelación no tienen coste; dentro de esos siete días se factura el 40 % abonado, en concepto de reserva de plató y de equipo.